Fenomena sistem PO/Purchase Order/Pre Order kian banyak muncul,sistem pembelian ini banyak digunakan oleh penjual/Online Shop dengan berbagai produk yang bermunculan baik produk baru atau pun produk lama.
Sistem pembelian ini di lakukan untuk produk yang tidak Ready Stock atau produk yang harus dipesan atau dibuat terlebih dahulu oleh penjual/Online Shop tersebut.PO merupakan sistem pemesanan di mana customer harus membayar uang di waktu yang ditentukan, lalu menunggu barang siap dikirim selama waktu yang ditentukan.Jenis Produk yang dijual dengan sistem ini bisa produk lokal atau dalam negeri atau pun produk luar atau produk Impor.
Berikut kami berikan informasi mengenai sistem penjualan dengan PO/Pre Order :
- KEKURANGAN PO/Pre Order:
Seorang Penjual/Online Shop yang menggunakan sistem ini memang memiliki kekurangan di sistim ini walaupun kekurangannya tidak selalu ada di setiap proses PO yang dilakukan yaitu :
1. WAKTU
Faktor terbesar untuk seorang penjual menggunakan sistem pembelian ini adalah berhugungan dengan waktu.
Waktu di sini adalah proses PO yang harus dijelaskan kepada konsumen,karena penjual harus menjelaskan waktu yang harus di tempuh dalam proses dari konsumen deal order sampai dengan barang/produk yang di order sampai ke tangan konsumen tersebut.Kata untuk menjelaskan penjelasan ini adalah Menunggu,Menunggu untuk kedatangan barang yang di pesan sampai atau datang ke tangan konsumen yang order.
Untuk Proses Pre Order barang, bisa berbagai variasi waktu yang harus konsumen tunggu sampai barang tersebut datang diantaranya bisa hitungan hari sampai bulanan tergantung produk yang harus diprosesnya.
- Produk lokal biasanya konsumen harus menunggu berjarak antara 1 minggu sampai dengan 1 bulan walau dalam artikel ini tidak menjadi hitungan pasti karena kembali lama proses tergantung produknya.
- Produk Impor untuk kategori Pre Order produk impor ini memang membutuhkan sedikit lebih lama dalam proses barang sampai kepada konsumen karena ada tahapan atau proses yang harus dijalani diantaranya :
> Waktu Buka dan Tutup PO/Pre Order
Untuk waktu tutup PO adalah proses waktu penjual membuka atau menutup Order atau pembelian kepada konsumen, waktunya berkisar paling lama 1 bulan Contoh Di Buka Pre Order tanggal 15 dan ditutup bulan berikutnya dengan tanggal yang sama dan begitu setiap bulannya.
> Proses Ketika Tutup PO
Proses ini kelanjutan setelah PO di tutup yang prosesnya dilakukan oleh penjual/Online shop tersebut.
Dalam proses ini setelah tutup PO penjual akan langsung melakukan pemesanan atau order ke Luar Negeri/Negara yang dituju.Proses ini berkisar antara 3 hari sampai 1 minggu Kenapa lama ? Proses ini membutuhkan waktu dikarenakan proses pengambilan barang dari pabrik penghasil produk ke Pelabuhan atau Bandara yang dituju.
> Proses Pengiriman Dari Pelabuhan (VIA LAUT) dan Bandara (VIA UDARA)
Proses ini adalah proses pengiriman barang dari Luar Negeri ke Dalam negeri, dan proses ini sama dalam segi waktu bervariasi Via Laut ada yang 1 bulan, 2 bulan dan paling lama berkisar di 3 bulan.Paling cepat untuk via Laut berkira di 2 sampai 3 minggu barang tersebut sudah sampai di Pelabuhan Indonesia(Bea Cukai).
Via Udara adalah proses pengiriman dari luar ke dalam negeri dengan proses waktu yang paling cepat berkisar di 10 hari paling cepat dan 1 bulan paling lama sudah sampai di bandara Indonesia.
> Proses Pemeriksaan Bea Cukai Pelabuhan atau Bandara
Proses ini pasti harus di tempuh dan merupakan salah satu proses PO,dalam proses ini semua produk yang di pesan atau datang akan di periksa oleh pihak bea cukai mengenai surat menyurat dan kebenaran antara barang dengan yang tertera di dokumennya.Proses ini berkisar antara 2 hari paling cepat dan dalam proses ini bisa saja mengalami yang namanya RED LINE pihak bea cukai atau lebih disebut proses penahanan barang sementara bisa dikarenakan karena :
1. Pemerikasaan Dokumen yang lebih ketat
2. Adanya syarat atau Dokumen yang kurang sehingga barang di tahan
3. Terjadinya penumpukan barang sehingga proses pemeriksaan lebih lama
untuk lebih spesifik penahanan dilakukan kami pun kadang tidak mengetahui dengan pasti kenapa terhambatnya karena ada hal atau cakupan yang tidak mungkin kami ketahui.
TETAPI RED LINE ini terjadi tidak di setiap waktu atau proses order,yang kami ketahui RED LINE dari bea cukai ini terjadi biasanya di hari LIBUR NASIONAL atau hari MERAH nasional seperti hari besar KEAGAMAAN, dan TAHUN BARU yang sering dialami dan terjadi RED LINE bea cukai. Proses RED LINE ini tidak bisa ditentukan untuk waktunya karena penjual hanya tinggal menunggu beres pemeriksaan dan dikirim ke alamat penjual bisa hitungan mingguan s/d bulanan.
Keseluruhan proses ini harus di tempuh untuk sistem penjual secara PO/Pre Order, tetapi seluruh proses ini tidak berarti merugikan konsumen karena menurut pengalaman kami klo dari proses di atas yang kami jelaskan waktu yang di perlukan akan terasa sangat lama tetapi kenyataannya tidak seperti yang anda BAYANGKAN waktu tempuh keseluruhan ini bisa di tempuh dalam waktu 3-4 minggu hitungan normal tanpa ada hambatan apa pun sudah sampai di tangan penjual. Untuk keterlambatan terjadi sewaktu-waktu saja kalau memang ada permasalahan.Karena namanya perjalanan antar negara bisa saja terjadi suatu hal yang menghambat yang sudah di jelaskan di atas dan bisa di luar itu yang tidak bisa kami ketahui.
Gambaran di atas adalah seluruh gambaran proses PO produk impor via LAUT dan UDARA yang membedakan dari waktu tempuh dan biaya tentunya via UDARA pasti akan jauh lebih mahal di bandingkan via LAUT.
Perlu di INGAT bahwa GAMBARAN di atas adalah sekilas GAMBARAN proses PO produk impor yang berdasarkan PENGALAMAN dan proses yang SUDAH kami lakukan yang kami simpulkan BAHWA keselurahan waktu tempuh berkisar antara 3-4 minggu VIA LAUT sudah sampai ditangan kami tanpa ada hambatan yang terjadi.
PO berarti barang yang dipesan BUKAN barang siap kirim (bukan ready stcok).
PO berarti barang belum ada di tangan owner sewaktu customer melakukan pembayaran.
PO berarti BUTUH WAKTU beberapa minggu setelah tanggal TUTUP PO untuk memproduksi (jika barang made by order) ataupun mendatangkan barang (jika barang impor) pesanan para customer ke tangan owner.
PO berarti butuh KESABARAN.
PO mencakup : periode PO (tanggal buka PO hingga tanggal tutup PO), periode pemesanan/produksi barang, dan periode pengiriman barang ke customer.
PO berarti HARUS MENUNGGU.
jadi meskipun proses PO VIA LAUT untuk produk impor tidak perlu RAGU lagi karena meski telat barang anda pasti SAMPAI ke tangan anda, karena ada prosesnya. Dan Kami Pasti JAMIN akan ini.
NOTE : Ini adalah artikel yang kami buat sedetail mungkin agar konsumen yang tidak mengetahui apa itu PO,Gimana prosesnya menjadi tau akan gambaran atau prosesnya yg harus dijalani dari awal sampai produk anda sampai ke tangan anda, sehingga harapan kami konsumen tidak bertanya-tanya lagi kenapa telat.Dan harapan kami dengan artikel ini Konsumen bisa lebih bijak dan tidak langsung berfikir dengan ketelatan orderan anda tidak menghakimi kami secara langsung kalau kami menipu !
Silahkan Komen yh bagi yang mau menambahkan masukan/pengalaman buat kalian semua OL Shop atau konsumen yang mau berbagi mengenai artikel ini?
Tidak ada komentar:
Posting Komentar